Wat kan Groepsrekening voor jouw jaarclub betekenen?
Met onze jaarclub hebben we gewoon een gezamenlijke bankrekening. Daar storten we allemaal iedere maand geld op en alle kosten worden met de pinpas betaald. Eigenlijk gaat dit prima zo.
En toch is Groepsrekening echt iets voor jullie!
- Is de pinpas wel eens bij een jaarclubgenoot, precies op het moment dat jij 'm nodig hebt?
- Moet iemand bijhouden of alle clubgenoten echt wel iedere maand geld hebben gestort en als dat niet zo is daar achteraan gaan?
- Is het lastig om te bepalen wat clubgenoten moeten storten die op stage, afgestudeerd of in het buitenland zijn?
- Willen jullie op de rekening sparen voor een lustrumreis, maar is het moeilijk om dit eerlijk te houden?
|
Geen pinpas meer nodig, dat is prettig.
Je jaarclub kan gewoon de bankrekening blijven gebruiken. Maar jij hebt voor een betaling de pinpas niet meer nodig. Je betaalt gewoon van je eigen geld en voert de betaling daarna zelf in op Groepsrekening. Jouw saldo binnen de club zal omhoog gaan.
Bij deze betaling kan je aangeven welke clubgenoten deelnemen. Het saldo van de deelnemers zal omlaag gaan. Wie zijn er vanavond bij het eten? Of gaat het om een verjaardagscadeau voor iemand? In zulke gevallen wil je misschien niet alle clubgenoten mee laten betalen.
Overigens kunnen er nog steeds betalingen van een pinpas worden gedaan als dat zo uitkomt. De rekeningbeheerder voert deze betaling dan van het bankafschrift in.
Als iemand vergeet geld te storten, hoef je daar niet meer achteraan te gaan.
Iedereen kan nog steeds geld storten op de jaarclubrekening. Maar het maakt niet meer uit of iedereen even vaak en hetzelfde bedrag stort. Degene die de bankafschriften van de clubrekening thuis ontvangt, voert alle transacties die hierop staan in op Groepsrekening. Dat is plotseling een simpele klus geworden.
Als jij geld op de rekening hebt gestort, dan zal jouw saldo met dat bedrag toenemen. Jouw saldo is dus precies het gedeelte van de clubrekening dat van jou is.
De saldo's van alle clubgenoten schommelen het hele jaar door. Bij elkaar opgeteld zijn ze altijd wat er op de clubrekening staat.
Op stage of afgestudeeerd, dat is niet ingewikkeld meer.
Als je een tijdje de stad uit bent, dan hoeven er geen aanpassingen of ingewikkelde berekeningen gemaakt te worden. Je betaalt toch alleen voor waar je aan deelneemt. Dus als je er niet bent, dan betaal je vanzelf ook niet mee.
Omdat je saldo dan ook niet zo snel zal afnemen, kan je zelf bepalen om wat minder te storten op de rekening. Als iemand de stad uit is, maar nog wel wil meebetalen aan cadeautjes, dan voeren jullie gewoon bij die betalingen je clubgenoot wel als deelnemer in.
Een makkie om samen eerlijk te sparen.
Het is prettig om samen te kunnen sparen. Het bedrag dat op de clubrekening staat, is het gespaarde bedrag. Je kan afspreken om allemaal hetzelfde te sparen, maar dat hoeft niet.
Vluchten of vakanties kunnen gewoon van de clubrekening worden betaald door overmaken of met de pinpas. De rekeningbeheerder voert deze betaling in op Groepsrekening. Het saldo van de clubrekening neemt af en ook het saldo van iedereen die meegaat.
Als je wilt, kan je de overgebleven bedragen verrekenen. Wie meer heeft gestort, krijgt geld terug. Wie minder heeft gestort, moet bijbetalen.
Wat doen we met het geld dat nu op de clubrekening staat?
Wanneer je een nieuwe groep start, kan de groepsbeheerder daar een kas aan toevoegen en kiezen wie de kasbeheerder wordt. Het is logisch om hier degene voor te kiezen die de rekeningafschriften van jullie clubrekening thuis ontvangt.
In een eenvoudig scherm 'Startsaldo invoeren' kan de kasbeheerder invoeren hoeveel er nu op de clubrekening staat en dit bedrag verdelen. Als dat geld van iedereen is, krijgen alle clubgenoten bij deze eerste verdeling hetzelfde aandeel. |
|